Prowadzenie swojej działalności jest bardzo drogie. Jest sporo kosztów, które w żaden sposób nie są związane z obrotami – może to być na przykład ubezpieczenie społeczne. Jest to jedna z tych przykrych opłat, kiedy tylko zacznie się działalność. Tymczasem jest również sporo innych kosztów, o których często zapomina się szykując otwarcie swojego biznesu.
Prowadzenie biura to oprócz czynszu, który wszyscy wymieniają w biznes planie, są powiązane z nim wpłaty za liczniki, telefony, nawet parking. W tym przypadku trudno przewidzieć jak będą wysokie – dokładnie dowiadujemy się o nich nie wcześniej niż po jakichś 2 miesiącach.
Kolejny, całkiem duży rozchód to . Model rozliczenia z taką firmą zależy od kilku rzeczy, na przykład: jak dużo dokumentów miesięcznie się produkuje, ile osób jest zatrudnionych.
Wydawało mi się, że ja za rozliczanie księgowości płacę za dużo w porównaniu z ilością pracy jaką trzeba włożyć w rozliczenie mojej malutkiej firmy. Pogadałem z przyjacielem, który ma podobną firmę do mojej i doradził mi, abym poszukał jakieś biuro księgowe w Warszawie. Byłem przekonany, że tam nie może być taniej, ponieważ to jest dużo większe miasto, do tego stolica Polski, więc ceny będą wyższe. Jego rozumowanie mnie jednakże przekonało. Twierdzi on, że jest tam większa konkurencja, dlatego koszty też będą niższe.
Zorientowałem się więc w temacie i jak z reguły poradziłem wyszukiwarki internetowej. Na miejscu linków kupowanych pokazał się las tytułów „obsługa spółek Warszawa„. Parę rozmów telefonicznych i już wybrałem dwóch kandydatów, takich co z przyjemnością przejęliby moją księgowość. Przyjąłem rozliczenie zależne od ilości faktur, dlatego, że przy mojej działalności produkuję ich niewiele. Fakt, że moja firma księgowa znajduje się 350 kilometrów od biura nie ma znaczenia, dlatego, że współcześnie wszystkie faktury wysyła się on-line – tak samo działałem z moim starym biurem. Odwiedziłem je tylko raz – w czasie podpisywania umowy na prowadzenie rachunkowości.
Naturalnie, polecam wszystkim poszukiwanie redukcji kosztów. O pozostałych cięciach jeszcze napiszę.